Programme doctoral

Présentation et objectifs

Le PEPR eNSEMBLE (Futur de la collaboration numérique) a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Que ce soit pour réduire nos déplacements, mieux mailler le territoire, ou affronter les problèmes et transformations des prochaines décennies, les défis du XXIe siècle vont demander de collaborer à une vitesse et à une échelle sans précédent.

Le PEPR eNSEMBLE lance un appel à thèses transparent et équitable pour l'année 2023. Les lauréates et lauréats disposeront d'une bourse de thèse sur trois ans du même montant qu'une allocation de recherche du ministère ainsi qu'un montant de 10K€ d'accompagnement pour l'achat de matériel et les frais de missions.

Nous acceptons les candidatures pour une demi-allocation si l'autre demi-allocation est déjà acquise.

Résumé du processus et dates importantes

Le processus se déroule en 5 phases :

Annonce des thématiques prioritaires du PEPR eNSEMBLE - 27 mars 2023
Dépôt des propositions de sujets de thèses - 11 avril 2023
Pré-selection des candidatures pour les sujets de thèses - 12 mai 2023
Audition des candidates et candidats - 1-2 juin 2023
Démarrage des thèses - octobre - décembre 2023

Liens rapides

Calendrier
Campagne de candidatures et processus de sélection
Dossier de candidatures
Critères d'éligibilité et de sélections
Liste des sujets de thèse

Calendrier

Phase	Qui	Action	Date limite
1	Responsables des projets ciblés	Définition des thématiques prioritaires	27 mars 2023
	Directeurs de programme	Validation des thématiques	27 mars 2023
	Directeurs de programme	Affichage des thématiques du PEPR eNSEMBLE	27 mars 2023
2	Membres de eNSEMBLE	Définition de propositions de sujets de thèse	À partir du 27 mars 2023
	Membres de eNSEMBLE	Envoi des propositions de sujets de thèse	11 avril 2023
	Responsables des projets ciblés	Sélection des propositions	11 avril 2023
	Directeurs de programme	Notification aux porteurs	14 avril 2023
	Directeurs de programme	Affichage des sujets de thèses	14 avril 2023
3	Candidates et candidats à une thèse	Contact des porteurs des sujets de thèses	À partir du 14 avril 2023
	Porteurs d'un sujet de thèse	Sélection de deux candidatures au plus par sujet de thèse	12 mai 2023
	Porteurs d'un sujet de thèse	Envoi des candidatures pré-selectionnés pour chaque sujet	12 mai 2023
4	Responsables des projets ciblés	Pré-sélection des candidatures - Sujets pour l'audition	17 mai 2023
	Directeurs de programme	Notification aux porteurs et aux candidats/candidates	17 mai 2023
	Directeurs de programme	Envoi du planning des auditions	19 mai 2023
	Candidates et candidats à une thèse	Audition	1-2 juin 2023
	Comité exécutif du PEPR eNSEMBLE	Sélection des candidatures / sujets	2 Juin 2023
	Directeurs de programme	Notification aux porteurs et aux candidats/candidates	3 Juin 2023
5	Candidatures retenues	Démarrage des thèses	Sept-Dec. 2023

Campagne de candidatures et processus de sélection

Phase 1

Les responsables des cinq projets ciblés font remonter les thématiques prioritaires pour l'année en cours.
Les directeurs de programme vérifient l'adéquation des thématiques avec la politique scientifique du PEPR eNSEMBLE.
Les directeurs de programme affichent les thématiques prioritaires sur le site web du PEPR et en informe la communauté

Phase 2

Les porteurs de propositions de thèses prennent connaissance des thématiques prioritaires et élaborent un sujet de thèse (voir les instructions) pour un des cinq projets ciblés. Le sujet ne doit pas forcément s'inscrire dans les thématiques prioritaires tant qu'il est pertinent pour le projet ciblé. Les porteurs doivent avoir une HDR et leur institution doit être dans la liste des partenaires du projet ciblé (liste des partenaires par projet ciblé : CATS, PILOT, MATCHING, CONGRATS, PC5 ).
Le porteur soumet le sujet de thèses sur la page de soumission (site maintenant fermé). Le porteur recoit un mail de confirmation qu'il conserve pour l'étape 2.
Les responsables de projets ciblés vérifient la pertinence des sujets de thèses vis-à-vis de la politique scientifique du projet ciblé correspondant.
Les directeurs de programme notifient les porteurs, affichent les sujets sur le site web du PEPR eNSEMBLE et informent la communauté.
Les responsables des projets ciblés diffusent les offres à l'aide de leurs réseaux.

Phase 3

Les candidates et candidats prennent connaissance des sujets de thèse sur le site web du PEPR eNSEMBLE
Les candidates et candidats contactent les porteurs des sujets de thèse.
Les porteurs décident de la candidature (exceptionnellement les deux candidatures) présentées pour leur sujet puis soumettent la candidature au jury du PEPR eNSEMBLE sur le site de dépôt des candidatures (voir ci-dessous pour le contenu du dossier de candidature).

NOTE : Dans le cas où une candidature se présenterait sur un sujet qui n'a pas été proposé lors de la phase précédente, le porteur pourra soumettre la candidature après avoir vérifié sa pertinence auprès des coordinateurs du projet ciblé correspondant. Dans ce cas, la candidature devra aussi inclure les informations sur l'encadrement et le sujet de thèse demandées pour la phase 2.

Phase 4

Les responsables des projets ciblés pré-sélectionnent un ensemble de candidatures pour l'audition (Voir la liste des critères).
Les directeurs de programme notifient les porteurs et les candidatures retenues et non-retenues pour l'audition. Pour celles qui sont retenues, le mail contiendra la date et l'horaire de l'audition ainsi que les instructions
L'audition aura lieu par visioconférence pour tous les candidates et candidats. Le jury sera composé d'au moins deux responsables de projets ciblés ainsi que des quatre directeurs de programme (14 personnes).
Le jury classe les candidatures et définit une liste principale et une liste complémentaire par projet ciblé.
Les directeurs de programme informent les porteurs et les candidats/candidates par mail et affichent la liste principale et la liste complémentaire sur le site web.

Phase 5

Les thèses commencent entre le 1er Octobre et le 1er Décembre 2023 (sous réserve de disponibilité des financements selon le calendrier de contractualisation de l'ANR).

Dossier de candidatures

Description du projet (Phase 2)

En phase 2, la description du sujet de thèse, sur 2 pages maximum (incluant la bibliographie), précisera :

Acronyme et titre complet
Institution d'accueil et directeur de thèse envisagé.
Contexte
Objectifs scientifiques et techniques
Approche / Enjeux / Originalité
Positionnement : positionnement par rapport à l 'état de l'art; Positionnement par rapport aux priorités thématiques du ou des projets ciblés.
Organisation du projet, durée, jalons
Partenariat : présentation et rôle des co-encadrants
Dans le cas d'une demie allocation, indication de la source et du montant de l'autre demie allocation.
Dans le cas d'un sujet à cheval sur deux projets ciblés, soumettre la proposition uniquement dans un projet ciblé.

Modalité de soumission du sujet de thèse (Phase 2)

En phase 2, le dossier de candidature doit contenir deux fichiers au format pdf. Le fichier 1 contient la description du projet (2 pages maximum incluant la bibliographie) et sera affiché sur le site web. Le fichier 2 contient un bref CV des encadrants (2 pages max par CV). Les deux fichiers sont soumis sur le formulaire de soumission (site maintenant fermé).

Modalités de soumission de candidature de thèse (Phase 3)

En phase 3, si le sujet a été retenu, le porteur (pas le candidat/candidate) doit soumettre la ou les candidatures proposées au jury du PEPR eNSEMBLE sur le site de dépôt des candidatures. Le dossier de candidature devra contenir, en un seul fichier PDF et dans l'ordre suivant :

CV du ou de la candidate ;
Lettre de motivation du ou de la candidate expliquant l'intérêt pour le sujet de thèse ;
Copie du diplôme et des notes du dernier cycle d'études ;
Lettre de l'encadrant principal expliquant l'adéquation du ou de la candidate au projet de recherche ;
Toute autre information jugée pertinente.

Le nom du fichier PDF sera de la forme : PC<n>-<NomDeFamilleDuCandidat>-<NomDeFamilleDuPorteur>.pdf (où <n> est le numéro de projet ciblé).

Dates limites de soumission

Sujet de thèse : 11 avril 2023
Candidatures : 12 mai 2023

Critères d'éligibilité

Les critères d'éligibilité en phase 2 sont :

La proposition de thèse doit s'inscrire dans un projet ciblé principal du PEPR eNSEMBLE (CATS, PILOT, MATCHING, CONGRATS, PC5). Un projet ciblé secondaire peut être indiqué dans le dossier.
La proposition de thèse doit être portée par un chercheur ou un enseignant-chercheur ayant une HDR et membre du projet ciblé du PEPR eNSEMBLE.
L'institution du directeur de thèse doit faire partie de la liste des partenaires du projet ciblé correspondant.
La thèse doit débuter entre Septembre et Décembre de l'année en cours.
Dans le cas d'un co-encadrement où un seul laboratoire des laboratoires impliqués est partenaire du PEPR eNSEMBLE, le doctorant devra nécessairement être affecté à ce laboratoire sous la direction d'un encadrant HDR de ce laboratoire.
En cas de demande de demie allocation de thèse, l'autre demie-allocation doit déjà être acquise.

Critères de sélection

En phase 3 (pré-sélection) et phase 4 (audition), les critères de sélection principaux incluent :

Pertinence et originalité du sujet de thèse ;
Qualité et complémentarité des co-encadrants ;
Qualité du CV de la candidate ou du candidat ;
Priorité du sujet au regard de la politique scientifique des projets ciblés et du PEPR eNSEMBLE.

Les critères secondaires incluent également un partage équitable des ressources financières dans l'espace (distribution géographique), dans le temps (d'une année sur l'autre), genre (homme/femme/non-binaire), entre institutions partenaires.

Attention : il est important de rappeler aux laboratoires qu’aucun recrutement sur un PEPR ne pourra se faire sans passer par une saisine du FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense).