Programme doctoral 2024

Présentation et objectifs

Le PEPR eNSEMBLE (Futur de la collaboration numérique) a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Que ce soit pour réduire nos déplacements, mieux mailler le territoire, ou affronter les problèmes et transformations des prochaines décennies, les défis du XXIe siècle vont demander de collaborer à une vitesse et à une échelle sans précédent.

Le PEPR eNSEMBLE lance un appel à thèses transparent et équitable pour l'année 2024. Les lauréates et lauréats disposeront d'une bourse de thèse sur trois ans du même montant qu'une allocation de recherche du ministère ainsi qu'un montant de 10K€ d'accompagnement pour l'achat de matériel et les frais de missions.

Nous acceptons les candidatures pour une demi-allocation si l'autre demi-allocation est déjà acquise.

Mise à jour | 11.06.2024 : Le PEPR eNSEMBLE ouvre une deuxième session de l'appel à thèses 2024, selon des modalités simplifiées. Cet appel est ouvert à tous (sujets et/ou candidats précédemment auditionnés, non-auditionnés, sujets n'ayant pas trouvé de candidats, nouveaux sujets).

Calendrier et procédure :

  • Vendredi 21 juin à 13h, en Visio : Réunion d'information. Retour d'expérience de la session 2024 et recommandations pour préparer une soumission à la session 2 (lien de connexion). Cette réunion est ouverte à tous (candidats et équipes encadrantes). Les diapositives et un enregistrement des présentations sont en ligne (cf. plus bas).
  • Lundi 1er Juillet : Date limite pour envoi des dossiers (Sujet+Candidat) sur la plateforme de dépôt. Nous vous demandons d’utiliser le template de sujet disponible ici [format ODT / format DOCX]. Le but de ce template est de clarifier au maximum - et préalablement à l'audition - la portée et les attendus du sujet au regard des thématiques collaboratives et le profil des candidats. Si vous avez déjà soumis un sujet pour la première session, nous vous remercions de le réorganiser pour suivre ce template. Autant que possible, et compte-tenu des délais très courts, merci de déposer vos dossiers le plus tôt possible, sans attendre le dernier moment; n'hésitez pas à contacter préalablement les coordinateurs du Projet Ciblé dans lequel s'inscrit votre sujet (adresse mail pc1, pc2, pc3, pc4 ou pc5@pepr-ensemble.fr).
  • Mercredi 3 Juillet : Retour du jury et convocation pour les auditions.
  • Mercredi 10 - Jeudi 11 Juillet : Auditions en visio (candidats + jury). Afin de préparer l'audition, les candidats sont encouragés à utiliser le template candidat disponible ici [format ODP / format PPTX].
  • Pour les encadrants : Merci d'envoyer un mail à sebastien.dubos@universite-paris-saclay.fr si vous envisagez de déposer un couple Sujet+Candidat indiquant le nom du candidat (si vous l'avez) et le PC.

    N'hésitez pas à vous adresser aux responsables des Projets Ciblés (pc1, pc2, pc3, pc4 ou pc5@pepr-ensemble.fr) si vous souhaitez discuter de l’adéquation du sujet au programme eNSEMBLE ou des modalités de l'appel.

    Enregistrement de la réunion d'information du 21 juin (présentation PDF / lien direct vers la vidéo) :

    Résumé du processus et dates importantes
    Le processus se déroule en 5 phases :
    1. Annonce des thématiques prioritaires du PEPR eNSEMBLE - 11 mars 2024
    2. Dépôt des propositions de sujets de thèses - 3 avril 2024
    3. Pré-selection des candidatures pour les sujets de thèses - 17 mai 2024
    4. Audition des candidates et candidats - Semaine du 3-7 juin 2024
    5. Démarrage des thèses - octobre / décembre 2024
    Liens rapides

    Calendrier

    Phase Qui Action Date limite
    1 Responsables des projets ciblés Définition des thématiques prioritaires 11 mars 2024
    Directeurs de programme Validation des thématiques 11 mars 2024
    Directeurs de programme Affichage des thématiques du PEPR eNSEMBLE 11 mars 2024
    2 Membres de eNSEMBLE Définition de propositions de sujets de thèse À partir du
    11 mars 2024
    Membres de eNSEMBLE Envoi des propositions de sujets de thèse 03 avril 2024
    Responsables des projets ciblés Sélection des propositions 03 avril 2024
    Directeurs de programme Notification aux porteurs 05 avril 2024
    Directeurs de programme Affichage des sujets de thèses 05 avril 2024
    3 Candidates et candidats à une thèse Contact des porteurs des sujets de thèses 05 avril - 16 mai 2024
    Porteurs d'un sujet de thèse Sélection de deux candidatures au plus par sujet de thèse 17 mai 2024
    Porteurs d'un sujet de thèse Envoi des candidatures pré-selectionnés pour chaque sujet 17 mai 2024
    4 Responsables des projets ciblés Pré-sélection des candidatures - Sujets pour l'audition 23 mai 2024
    Directeurs de programme Notification aux porteurs et aux candidats/candidates 23 mai 2024
    Directeurs de programme Envoi du planning des auditions 27 mai 2024
    Candidates et candidats à une thèse Audition 4-5 juin 2024
    Comité exécutif du PEPR eNSEMBLE Sélection des candidatures / sujets 5-7 juin 2024
    Directeurs de programme Notification aux porteurs et aux candidats/candidates 5-7 juin 2024
    5 Candidatures retenues Démarrage des thèses Sept-Dec. 2024

    Campagne de candidatures et processus de sélection

    Phase 1

    Phase 2

    • Les porteurs de propositions de thèses prennent connaissance des thématiques prioritaires et élaborent un sujet de thèse (voir les instructions) pour un des cinq projets ciblés. Le sujet ne doit pas forcément s'inscrire dans les thématiques prioritaires tant qu'il est pertinent pour le projet ciblé. Les porteurs doivent avoir une HDR et être membres d'un laboratoire dont une tutelle est dans la liste des partenaires du projet ciblé (liste des partenaires par projet ciblé : CATS, PILOT, MATCHING, CONGRATS, PC5 ).
    • Le porteur soumet le sujet de thèses sur la page de soumission (login: admin, mot de passe: pepr2023). Le porteur recoit un mail de confirmation qu'il conserve.
    • Les responsables de projets ciblés vérifient la pertinence des sujets de thèses vis-à-vis de la politique scientifique du projet ciblé correspondant.
    • Les directeurs de programme notifient les porteurs, affichent les sujets sur le site web du PEPR eNSEMBLE et informent la communauté.
    • Les responsables des projets ciblés diffusent les offres à l'aide de leurs réseaux.

    Phase 3

    • Les candidates et candidats prennent connaissance des sujets de thèse sur le site web du PEPR eNSEMBLE (liste des sujets de thèse).
    • Les candidates et candidats contactent les porteurs des sujets de thèse.
    • Les porteurs décident de la candidature (exceptionnellement les deux candidatures) présentées pour leur sujet puis soumettent la candidature au jury du PEPR eNSEMBLE sur le site de dépôt des candidatures (voir ci-dessous pour le contenu du dossier de candidature).
    NOTE : Dans le cas où une candidature se présenterait sur un sujet qui n'a pas été proposé lors de la phase précédente, le porteur pourra soumettre la candidature après avoir vérifié sa pertinence auprès des coordinateurs du projet ciblé correspondant. Dans ce cas, la candidature devra aussi inclure les informations sur l'encadrement et le sujet de thèse demandées pour la phase 2.

    Phase 4

    • Les responsables des projets ciblés pré-sélectionnent un ensemble de candidatures pour l'audition (Voir la liste des critères).
    • Les directeurs de programme notifient les porteurs et les candidatures retenues et non-retenues pour l'audition. Pour celles qui sont retenues, le mail contiendra la date et l'horaire de l'audition ainsi que les instructions
    • L'audition aura lieu par visioconférence pour tous les candidates et candidats. Le jury sera composé d'au moins deux responsables de projets ciblés ainsi que des quatre directeurs de programme (14 personnes).
    • Le jury classe les candidatures et définit une liste principale et une liste complémentaire par projet ciblé.
    • Les directeurs de programme informent les porteurs et les candidats/candidates par mail et affichent la liste principale et la liste complémentaire sur le site web.

    Phase 5

    • Les thèses commencent entre le 1er Octobre et le 1er Décembre 2024.

    Dossier de candidatures

    Description du projet (Phase 2)
    En phase 2, la description du sujet de thèse, sur 2 pages maximum (incluant la bibliographie), précisera :
    • Acronyme et titre complet
    • Institution d'accueil et directeur de thèse envisagé.
    • Contexte
    • Objectifs scientifiques et techniques
    • Approche / Enjeux / Originalité
    • Positionnement : positionnement par rapport à l 'état de l'art; Positionnement par rapport aux priorités thématiques du ou des projets ciblés.
    • Organisation du projet, durée, jalons
    • Partenariat : présentation et rôle des co-encadrants
    • Dans le cas d'une demie allocation, indication de la source et du montant de l'autre demie allocation.
    • Dans le cas d'un sujet à cheval sur deux projets ciblés, soumettre la proposition uniquement dans un projet ciblé.
    Modalité de soumission du sujet de thèse (Phase 2)
    En phase 2, le dossier de candidature doit contenir deux fichiers au format pdf. Le fichier 1 contient la description du projet (2 pages maximum incluant la bibliographie) et sera affiché sur le site web. Le fichier 2 contient un bref CV des encadrants (2 pages max par CV). Les deux fichiers sont soumis sur le formulaire de soumission (login : admin, mot de passe : pepr2023).
    Modalités de soumission de candidature de thèse (Phase 3)
    En phase 3, si le sujet a été retenu, le porteur (pas le candidat/candidate) doit soumettre la ou les candidatures proposées au jury du PEPR eNSEMBLE sur le site de dépôt des candidatures. Le dossier de candidature devra contenir, en un seul fichier PDF et dans l'ordre suivant :
    • CV du ou de la candidate ;
    • Lettre de motivation du ou de la candidate expliquant l'intérêt pour le sujet de thèse ;
    • Copie du diplôme et des notes du dernier cycle d'études ;
    • Lettre de l'encadrant principal expliquant l'adéquation du ou de la candidate au projet de recherche ;
    • Toute autre information jugée pertinente.
    Le nom du fichier PDF sera de la forme : PC<n>-<NomDeFamilleDuCandidat>-<NomDeFamilleDuPorteur>.pdf (où <n> est le numéro de projet ciblé).
    Dates limites de soumission
    Critères d'éligibilité
    Les critères d'éligibilité en phase 2 sont :
    • La proposition de thèse doit s'inscrire dans un projet ciblé principal du PEPR eNSEMBLE (CATS, PILOT, MATCHING, CONGRATS, PC5). Un projet ciblé secondaire peut être indiqué dans le dossier.
    • La proposition de thèse doit être portée par un chercheur ou un enseignant-chercheur ayant une HDR et membre d’un laboratoire dont une tutelle fait partie de la liste des partenaires du PEPR eNSEMBLE (liste des partenaires par projet ciblé : CATS, PILOT, MATCHING, CONGRATS, PC5). C’est ce partenaire qui financera la thèse.
    • La thèse doit débuter entre Septembre et Décembre de l'année en cours.
    • Dans le cas d'un co-encadrement, le doctorant devra nécessairement être affecté à un laboratoire dont la tutelle fait partie de la liste des partenaires du PEPR eNSEMBLE (et employé par ce même partenaire), sous la direction d'un encadrant HDR rattaché à ce même laboratoire.
    • En cas de demande de demi-allocation de thèse, l'autre demi-allocation doit déjà être acquise.
    Critères de sélection
    En phase 3 (pré-sélection) et phase 4 (audition), les critères de sélection principaux incluent :
    • Pertinence et originalité du sujet de thèse ;
    • Qualité et complémentarité des co-encadrants ;
    • Qualité du CV de la candidate ou du candidat ;
    • Priorité du sujet au regard de la politique scientifique des projets ciblés et du PEPR eNSEMBLE.
    Les critères secondaires incluent également un partage équitable des ressources financières dans l'espace (distribution géographique), dans le temps (d'une année sur l'autre), genre (homme/femme/non-binaire), entre institutions partenaires.

    Attention : il est important de rappeler aux laboratoires qu’aucun recrutement sur un PEPR ne pourra se faire sans passer par une saisine du FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense).

    Programme doctoral 2023

    La première École Doctorale eNSEMBLE s'est tenue les 5-6-7 octobre à Grenoble.

    L'appel est clos. Voir les résultats.